Principles of Third-Party & Supply Chain Management

Purpose and status of the principles

The principles defined for this management system express the explicit intent and direction set by Executive Management and the Board for this domain.

They describe what the organisation fundamentally stands for, the boundaries that guide decision-making, and the priorities that shape behaviour, design choices and trade-offs over time.

These principles form the authoritative foundation for:

  • the underlying framework,

  • the design of processes and controls,

  • and day-to-day decisions at all levels of the organisation.

Once formally approved, these principles act as a stable reference point.
They are intended to remain valid over time and will only be reviewed in exceptional circumstances, such as significant strategic shifts or fundamental changes in the regulatory landscape.

All further elaboration — including frameworks, policies, processes and procedures — must remain aligned with and subordinate to these principles.
While those elements may evolve and be refined, the principles are intended to ensure continuity, clarity and coherence across the organisation.

Doel en status van de principes

De principes die voor dit managementsysteem zijn vastgelegd, drukken de expliciete intentie en richting uit die door Directie en Bestuur voor dit domein zijn bepaald.

Zij beschrijven waar de organisatie fundamenteel voor staat, welke grenzen richtinggevend zijn voor besluitvorming, en welke prioriteiten het gedrag, de ontwerpkeuzes en de afwegingen in de tijd sturen.

Deze principes vormen het gezaghebbende fundament voor:

  • het onderliggende framework,

  • het ontwerp van processen en beheersmaatregelen,

  • en de dagelijkse beslissingen op alle niveaus van de organisatie.

Na formele goedkeuring fungeren deze principes als een stabiel referentiepunt.
Zij worden geacht duurzaam geldig te blijven en zullen enkel worden herzien in uitzonderlijke omstandigheden, zoals ingrijpende strategische wijzigingen of fundamentele veranderingen in het regelgevend kader.

Alle verdere uitwerkingen — waaronder frameworks, beleidsdocumenten, processen en procedures — moeten in lijn zijn met en ondergeschikt blijven aan deze principes.
Waar deze elementen kunnen evolueren en verfijnd worden, zijn de principes bedoeld om continuïteit, duidelijkheid en samenhang binnen de organisatie te waarborgen.